納品書OCRは、画像・単一ページPDFから納品書番号、納品日、取引先、品目、数量、金額を項目別に整理します。納品の事実や数量一致は確定せず、原本・現物・発注内容と照合します。
納品書
納品書では、取引先、納品日、品名、数量、金額を確認します。明細と合計欄を同じ書類で照合してください。
納品書の読み取り結果
今回の実結果では、原本の「納品日」が「発行日」へ誤分類され、「納品日」は未読取でした。日付項目は結果画面で原本に合わせて修正してから利用する必要があります。
そのほか、納品書番号、注文番号、納品先・納品者、金額と、商品コード、品名、規格、数量、単位、単価、明細金額を分けて確認・修正できます。結果はコピー、CSV、JSONで出力できます。
読み取れる主な項目
| 区分 | 項目例 |
|---|---|
| 文書 | 納品書番号、発行日、納品日、注文番号 |
| 取引先 | 納品先名・住所、納入場所、納品者名・住所・連絡先 |
| 金額 | 小計、消費税額、合計金額、通貨、適格請求書発行事業者登録番号 |
| 明細 | 商品コード、JANコード、品名、規格、数量、単位、単価、金額、税率 |
利用手順
- RakuOCRで「納品書」を選び、見本と対象書類を確認します。
- 明細の最終行と合計欄まで入る画像または単一ページPDFを用意します。
- ファイルを選択するか、書類を正面から撮影します。
- 納品書番号、日付、注文番号、品目、数量、単位、金額を原本と照合します。
- 確認済み結果をコピー、CSV、JSONで出力します。
読み取りにくい条件
- 複写紙の文字や押印が薄い
- 明細が小さく、行と列の境界がつぶれている
- 品名・規格が複数行にまたがる
- 納品日、発行日、請求日が近い位置にある
- 手書きの数量訂正や受領印が明細へ重なる
原本・現物との確認
OCRで読み取れるのは帳票の記載です。現物の到着、数量、破損、検収の完了は判断できません。納品日、注文番号、商品コード、数量、単位、金額を原本と照合し、必要に応じて発注データや現物も確認します。
標準機能とカスタマイズ
標準は画像・単一ページPDF、結果の確認・修正、コピー、CSV、JSON出力です。発注データとの自動照合、商品マスタ照合、在庫・仕入システムへのAPI登録、複数ページ・一括処理はカスタマイズです。
データの取り扱い
画像または単一ページPDFを、解析のため外部AIのAPIへ一時送信します。読み取りに失敗した画像・PDFは、原因調査と製品改善のため暗号化した専用領域で最長7日間保存し、自動削除します。閲覧は権限のある管理者に限定し、原本はバックアップへ含めません。解析結果の返却後、処理中の画像と結果をメモリから破棄し、外部AIの保存無効化または削除処理を実行します。クレジットカードの原本とOCR結果は、この一時保存の対象外です。詳細はプライバシー説明をご確認ください。
よくある質問
納品書と受領書は同じ処理ですか？
物流帳票OCRの中で、処理前に「納品書」または「受領書」を選択します。記載項目と役割が異なるため、対象と同じ種類を選んでください。
納品書を読めば検収完了になりますか？
なりません。現物、発注内容、検査・受領記録を担当者が確認します。
PDFを利用できますか？
単一ページPDFを利用できます。複数ページはページごとに処理してください。
参考にした一次情報
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