FAX注文書は、かすれ、傾き、黒い帯、文字のつぶれが起きやすい書類です。RakuOCRで項目別の入力候補を作り、数量・単価・納期・商品コードを原本と照合します。
架空のFAX注文書
FAX送受信で起こる薄れや傾きを再現しています。第三者の注文書画像は転載していません。
実際のRakuOCR結果
今回の結果では、注文番号、注文日、発注者名を読み取り、見積番号、関連注文番号、案件名など原本に記載のない項目は未読取と表示されました。
結果画面では、文書情報、発注者・受注者、納期、金額と、商品コード・品名・数量・単価などの明細を分けて確認・修正できます。結果はコピー、CSV、JSONで出力できます。
読み取れる主な項目
注文番号、注文日、発注者・受注者、希望納期、納入先、小計、税額、合計金額、商品コード、品名、規格、数量、単位、単価、明細金額、備考を整理します。原本にない値や判別できない値は確定情報として扱いません。
利用手順
- FAX注文書の全体と最終明細、合計欄が入っているか確認します。
- RakuOCRで「注文書」を選択します。
- 元PDF、または再圧縮していない画像を選択します。
- 文書情報と明細行を原本へ照合し、必要箇所を修正します。
- 確認済み結果をコピー、CSV、JSONで出力します。
FAXで特に確認したい箇所
| 状態 | 起こり得る問題 | 対処 |
|---|---|---|
| かすれ | 小数点や細い数字が消える | 元PDFを使うか再送を依頼する |
| 傾き | 明細の行と列がずれる | 紙原本があれば正面から撮り直す |
| 黒い帯 | 用紙端の文字と重なる | 帯がない元データを確認する |
| 再圧縮 | 商品コードの英数字がつぶれる | スクリーンショットを避ける |
| 印影・手書き | 数量や単価へ重なる | 原本や注文元へ確認する |
商品コード、数量、単位、単価、合計、納期は、読み取れたように見えても明細行ごとに原本と照合します。再送・訂正FAXは旧版との違いも確認します。
標準機能とカスタマイズ
標準は画像・単一ページPDFの処理、結果の確認・修正、コピー、CSV、JSON出力です。FAX受信サービスからの自動取り込み、商品マスタ照合、受注システムへのAPI登録、重複検知、複数ページ・一括処理はカスタマイズです。
データの取り扱い
画像または単一ページPDFを、解析のため外部AIのAPIへ一時送信します。読み取りに失敗した画像・PDFは、原因調査と製品改善のため暗号化した専用領域で最長7日間保存し、自動削除します。閲覧は権限のある管理者に限定し、原本はバックアップへ含めません。解析結果の返却後、処理中の画像と結果をメモリから破棄し、外部AIの保存無効化または削除処理を実行します。クレジットカードの原本とOCR結果は、この一時保存の対象外です。詳細はプライバシー説明をご確認ください。
よくある質問
低解像度のFAXも利用できますか？
処理できますが、画質によって未読取や読み違いが生じます。元PDFや紙原本があれば、より判別しやすいデータを優先してください。
手書き追記も確定できますか？
筆跡や重なりにより結果が変わります。重要な追記は原本を確認し、必要に応じて注文元へ確認します。
複数ページは一度に処理できますか？
標準は単一ページPDFです。複数ページ・一括処理はカスタマイズです。
参考にした一次情報
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