車両管理OCRは、点検整備記録簿と自賠責保険証明書の画像・単一ページPDFから、車両情報、点検項目、保険期間を整理します。安全性や保険の有効性は判断しません。
点検整備記録簿・自賠責保険証明書の見本
自賠責保険証明書では、左上の証明書番号、車台番号、保険期間、右欄の保険料などを確認します。掲載した証明書は2020年公開資料の見本で、保険会社や発行時期によって様式は異なります。
出典：国土交通省「自動車検査証の有効期間の伸長について」9ページから証明書画像を抜粋。元の「sample」表示と記載内容を保持しています。
実際のRakuOCR結果
最初に「点検整備記録簿」または「自賠責保険証明書」を選択します。今回の見本では、車台番号の未読取や別項目への誤分類がありました。番号・氏名・保険期間は原本と照合し、読み違いや項目の対応を修正してください。
結果画面では、車両識別情報と、点検項目または保険情報を確認・修正し、コピー、CSV、JSONで出力できます。
対応する2種類の帳票
| 帳票 | 主な読取項目 | 判断しないこと |
|---|---|---|
| 点検整備記録簿 | 記録簿番号、点検・整備日、登録番号、車台番号、走行距離、点検項目、作業内容、次回点検日 | 点検の実施・適切性、車両の安全性 |
| 自賠責保険証明書 | 証明書・証券番号、保険会社、契約者、登録番号、車台番号、保険期間、発行日、保険料 | 契約の真正性、保険の有効性・適用範囲 |
給油記録、運行日報、車両台帳は現行の標準対象ではありません。
利用手順
- 読み取る帳票種類を明示的に選択し、画面の架空見本と対象書類を比べます。
- 書類全体が入り、小さな番号や表の最終行を判別できる画像または単一ページPDFを用意します。
- ファイルを選択するか、書類を正面から撮影します。
- 車両識別情報と、点検項目または保険期間を原本と照合します。
- 確認済みの結果をコピー、CSV、JSONで出力します。
読み取りにくい条件
薄い複写文字、手書き・記号、印影、折れ、反射、細い英数字、表の最終行切れでは未読取や読み違いが生じます。証明書番号、登録番号、車台番号、日付、走行距離は一文字ずつ原本と照合します。
原本確認と業務判断
OCRは書類の記載を入力候補へ整理します。点検が実施されたか、整備が適切か、車両が安全か、保険が有効か、事故へ適用されるかは判断しません。原本、正式な車両記録、整備担当者、保険会社等の情報を確認してください。
標準機能とカスタマイズ
標準は2種類の帳票の選択、画像・単一ページPDF、結果の確認・修正、コピー、CSV、JSON出力です。車両台帳照合、期限通知、API連携、自動登録、複数ページ・一括処理はカスタマイズです。
データの取り扱い
画像または単一ページPDFを、解析のため外部AIのAPIへ一時送信します。読み取りに失敗した画像・PDFは、原因調査と製品改善のため暗号化した専用領域で最長7日間保存し、自動削除します。閲覧は権限のある管理者に限定し、原本はバックアップへ含めません。解析結果の返却後、処理中の画像と結果をメモリから破棄し、外部AIの保存無効化または削除処理を実行します。クレジットカードの原本とOCR結果は、この一時保存の対象外です。詳細はプライバシー説明をご確認ください。
よくある質問
車検証もこの画面で処理しますか？
車検証OCRは既存の専用機能です。車両管理OCRは点検整備記録簿と自賠責保険証明書を対象にします。
保険満期を自動判定しますか？
標準では保険期間の記載を整理します。契約の有効性や通知は担当者が確認し、期限管理はカスタマイズです。
車両台帳へ自動登録できますか？
標準はコピー、CSV、JSON出力までです。車両の同一性、重複、承認を含む登録はカスタマイズです。
参考にした一次情報
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