車検証をSalesforceへ入力する方法｜OCR結果の確認と保存
車検証の画像・単一ページPDFから読み取った車両情報を、Salesforceの既存レコードへ保存する方法を説明します。読取値と原本、保存先の現在値を確認してから更新します。
車検証OCRで保存する前に決めること
管理者は、登録番号、車台番号、型式、初度登録年月などの読取項目を、Salesforceのどの項目へ保存するか設定します。車両情報を持つ独自オブジェクトなど、お客様の既存構成に合わせて確認します。
読取項目と保存先の意味が一致していることが重要です。登録年月日と初度登録年月を混同したり、車両重量と車両総重量を同じ項目へ入れたりしないよう、原本の名称と単位を照合します。
| 読取項目の例 | 保存前の確認 |
|---|---|
| 自動車登録番号・車両番号 | 地名、分類番号、かな、番号の対応 |
| 車台番号 | 英数字、ハイフン、対象車両との一致 |
| 型式・原動機の型式 | 別の項目として対応しているか |
| 初度登録年月 | 年月しかない値を確定した日付にしない |
| 車両重量・車両総重量 | 項目の違いと単位 |
| 使用者・所有者の情報 | 原本に記載されているか、今回取得できた情報か |
全ての欄を全ての車検証から取得できるわけではありません。書類の種類、記載範囲、画像品質によって異なります。
Web版のQRコード読み取りとの違い
Web版のRakuOCRは、対応する車検証のQRコードを読み取れる場合、取得した項目を活用します。Salesforce先行版では、画像から読み取った値を原本と照合して保存します。QRコード利用の可否や対応項目は、導入時に対象書類で確認してください。
Web版でQRコードが読める場合でも、そこに全ての項目が含まれるとは限りません。書類の種類によってコードの形式や数も異なります。QRが欠けている、つぶれている、反射している場合は、コードを含めて全体を撮影し直します。QRが読めなかった結果を、コードで確認済みの情報として扱わないでください。
電子車検証のICタグとは別の読み取りです
国土交通省の車検証閲覧アプリは、電子車検証のICタグを用いて情報を確認するための仕組みです。券面には有効期間、使用者住所、所有者情報などが記載されないため、これらを確認する際は公式の案内に従ってください。
画像のOCRや券面のQRコード読み取りは、ICタグの読み取りと同じではありません。RakuOCRは、画像にないICタグ内の情報を推測して補いません。必要な情報が載った書類を用意し、対応範囲と原本を確認してください。
Salesforceの車両レコードで確認して保存する
- 更新する車両の既存レコードを開きます。
- RakuOCRのメール認証を行い、見本を確認して「車検証」を選びます。
- 車検証の画像または単一ページPDFを選択します。
- 読取結果、保存先項目、現在の値、保存予定の値を照合します。
- 必要な項目を修正して保存対象を選び、保存完了を確認します。
車検証の読み取り・確認・保存（45秒）
無音の動画です。操作手順は上の一覧でも確認できます。
動画を読み込んでいます。上の操作手順は、読み込みを待たずに確認できます。
動画を読み込めませんでした。上の操作手順、または動画ファイルをご確認ください。
補助字幕を読み込めませんでした。映像内の日本語説明、または上の操作手順をご確認ください。
動画では見本データを使い、読取値と現在値を比較して保存します。読取結果は原本と照合する入力候補です。
読み取れない画像と上書きの注意点
書類の端が切れている、光が反射している、文字が小さすぎる、圧縮で英数字がつぶれている画像は、読み取りに不向きです。対応する元の単一ページPDFがある場合は、それを使用することも検討します。JPEG・PNG・WebP・単一ページPDF、25MBまでが初期の入力範囲です。
保存先に値がある場合は、変更内容を確認して上書きを選びます。空の結果、「未読取」「取得不可」で既存の車両情報を消しません。読み取れなかった項目を埋めるために、別の車両の情報や推測した値を使用しないでください。
無料枠・認証・原本の扱い
Salesforceへのログインとは別に、RakuOCRのメールアドレスと確認コードで認証します。無料枠はWeb版と共有し、車検証OCRは会社単位で1日10件です。フリーメールはメールアドレス単位で集計します。マイソクOCRとは別の機能枠です。
原本をSalesforce Filesへ自動保存しません。画像・PDFはAI解析のため送信します。失敗時の原本は製品改善・原因調査のため暗号化して一時保存する場合があり、最長7日間で自動削除します。クレジットカード原本は、この一時保存の対象に含みません。確認して保存した項目値は、お客様のSalesforceに残ります。詳しくはデータの取り扱いをご確認ください。
よくある質問
車検証の有効期間を画像から必ず取得できますか？
できません。電子車検証の券面だけにない情報は、画像から推測しません。公式アプリ等で必要な情報を確認してください。
Web版でQRコードを読めれば原本確認は不要ですか？
不要にはなりません。更新対象の車両と書類の一致、取得できた項目、書類の種類・内容を確認してください。OCR結果だけで登録手続きや車両の状態を確定する機能ではありません。
点検整備記録簿や自賠責保険証明書もSalesforce版で使えますか？
今回の先行版の初期対象はマイソクと車検証です。Web版で提供する他の業務帳票が、そのままSalesforce版の対象になるわけではありません。
保存に失敗したら、もう一度OCRする必要がありますか？
保存処理だけを再試行する場合はOCRを再実行しません。入力規則、更新権限、同時更新などのエラー内容を確認して対応します。
車検証OCRの先行利用について
対象の車検証、保存先オブジェクト、更新したい項目を確認したうえで、Sandboxで検証します。先行期間のインストールURLは一般公開せず、対象組織に個別にご案内します。
連携の全体像はSalesforceでのOCR利用、物件情報の例はマイソクのSalesforce入力をご覧ください。Web版はOCR活用記事一覧から確認できます。